Privacy Policy

1. Chi siamo e cosa facciamo

DOMINAE – Associazione delle Donne del Made in Italy nel Mondo (di seguito "DOMINAE" o "l'Associazione") è un'associazione apartitica e apolitica costituita in Italia. Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web dominae.org e di coloro che entrano in contatto con l'Associazione.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e dei provvedimenti dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

2. Dati raccolti e finalità

2.1 Navigazione del sito

Durante la normale navigazione del sito vengono raccolti automaticamente dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate e orari di accesso. Questi dati sono trattati per finalità di sicurezza informatica e statistiche aggregate anonime. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

2.2 Moduli di contatto e iscrizione

Quando invii una richiesta di iscrizione come socia, una candidatura al Premio DOMINAE o una proposta di collaborazione, raccogliamo i dati che fornisci volontariamente (nome, cognome, email, telefono, data di nascita, residenza, codice fiscale). I dati sono trattati per:

• Gestione della domanda di adesione e valutazione da parte del Consiglio Direttivo
• Gestione del rapporto associativo
• Invio di comunicazioni relative alle attività dell'Associazione
• Adempimento di obblighi legali e contabili

Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR); consenso per le comunicazioni promozionali (art. 6.1.a GDPR).

2.3 Newsletter

L'iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene tramite consenso esplicito. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a segreteria@dominae.org.

2.4 Comunicazioni email

Le email inviate a indirizzi DOMINAE vengono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se pertinenti all'attività associativa, archiviate nel rispetto degli obblighi di legge.

3. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati delle socie: per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi alla cessazione, salvo obblighi di conservazione più lunghi previsti dalla legge
• Dati di candidatura non accettata: 2 anni dalla data di presentazione
• Dati newsletter: fino alla revoca del consenso
• Dati di navigazione: massimo 12 mesi

4. Condivisione dei dati

I dati personali non vengono ceduti, venduti o comunicati a terzi per finalità commerciali. Possono essere condivisi esclusivamente con:

• Soggetti autorizzati al trattamento (collaboratori e organi associativi vincolati da obbligo di riservatezza)
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email) che agiscono come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR
• Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge

I fornitori di servizi sono selezionati tra quelli che garantiscono adeguate misure di sicurezza e, se situati fuori dall'UE, operano nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

5. I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accesso — ottenere conferma del trattamento e copia dei dati che ti riguardano (art. 15 GDPR)
• Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
• Cancellazione — richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17 GDPR)
• Limitazione — limitare il trattamento in determinate circostanze (art. 18 GDPR)
• Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato (art. 20 GDPR)
• Opposizione — opporsi al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21 GDPR)
• Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a segreteria@dominae.org. Risponderemo entro 30 giorni. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

6. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, in conformità con l'art. 32 GDPR. Le comunicazioni email avvengono tramite il tuo client di posta: ti invitiamo a non includere dati sensibili nelle comunicazioni non cifrate.

7. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo di aggiornare questa informativa in caso di modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la relativa data di aggiornamento. Per trattamenti sostanzialmente diversi da quelli descritti, sarà richiesto un nuovo consenso.